Report Writing: Format yang Berbeza
Laporan (report) mempunyai format yang paling formal dan berstruktur dalam Directed Writing. Ia sering keluar untuk konteks sekolah — laporan aktiviti, laporan lawatan, atau laporan masalah.
Format Laporan
[TAJUK LAPORAN - HURUF BESAR]
Prepared by: [Nama dan Jawatan]
Prepared for: [Penerima]
Date: [Tarikh]
1.0 Introduction
[Tujuan laporan]
2.0 Findings
2.1 [Penemuan 1]
2.2 [Penemuan 2]
2.3 [Penemuan 3]
3.0 Recommendations
[Cadangan berdasarkan penemuan]
4.0 Conclusion
[Ringkasan dan langkah seterusnya]Ciri-ciri Laporan yang Baik
- Gunakan subheading — ini menunjukkan organisasi yang baik
- Tulis secara objektif — laporan bukan esei pendapat
- Gunakan nombor — “70% of students surveyed…” bukannya “many students”
- Cadangan yang praktikal — bukan umum tetapi spesifik
Frasa Berguna
Pendahuluan:
- “This report is prepared to…”
- “The purpose of this report is to evaluate…”
Penemuan:
- “Based on the survey conducted…”
- “It was found that…”
- “The data indicates that…”
Cadangan:
- “It is recommended that…”
- “The school should consider…”
- “Immediate action should be taken to…”
Kesilapan Biasa
- Menulis dalam bentuk esei — laporan perlu subheading dan struktur jelas
- Tiada nama penyedia dan tarikh — ini format asas yang wajib
- Cadangan terlalu umum — “improve the canteen” tidak cukup; “install 3 additional fans and repaint the walls” lebih baik
- Bahasa terlalu kasual — guna bahasa formal sepanjang laporan
Dengan hafal format ini, anda boleh tulis laporan dalam 30 minit dan skor 28+ daripada 35.