SPM英语报告写作：格式与范例

报告：导向写作中最正式的格式

报告（Report）是SPM英语导向写作中结构最严格的格式。它跟作文完全不同——报告要求你用编号小标题、客观语言和系统化的结构来呈现信息。很多同学第一次写报告时会写成一篇普通作文，结果格式分全丢。

报告通常出现在这些场景中：学校活动后的总结报告、对某个问题的调查报告、或者向校长提交的建议报告。理解报告的用途能帮助你把握正确的语气和内容。

完整报告格式

[报告标题 — 全部大写]
撰写人：[你的姓名和职位]
提交给：[收件人姓名和职位]
日期：[完整日期]

1.0 引言（Introduction）
[用1-2句话说明报告目的和背景]

2.0 调查结果（Findings）
2.1 [发现1 — 用小标题]
[详细说明，包含具体数据]
2.2 [发现2]
[详细说明]
2.3 [发现3]
[详细说明]

3.0 建议（Recommendations）
3.1 [具体建议1]
3.2 [具体建议2]

4.0 结论（Conclusion）
[1-2句话总结]

这个格式中，编号系统（1.0, 2.1, 2.2）是关键。它让报告看起来专业且有条理，也是考官判断你是否掌握格式的主要依据。

好报告的5个特点

1. 使用编号小标题 — 每个部分都有清晰的标题和编号，展示你的组织能力
2. 客观写作 — 报告不是观点文章。避免 “I think” 或 “In my opinion”，改用 “It was found that” 或 “The survey revealed that”
3. 使用具体数字 — “70% of students surveyed prefer online learning” 比 “Most students prefer online learning” 更有说服力
4. 建议要具体可行 — 不要写”改善食堂”，要写”安装3台额外风扇以改善通风，并增加2个出餐口以减少排队时间”
5. 语言正式 — 使用被动语态和正式词汇：“It is recommended that…” 而不是 “I suggest we should…”

报告中常用的正式短语

引言部分：

• “This report aims to present the findings of…”
• “A survey was conducted among 200 students to investigate…”
• “The purpose of this report is to…”

调查结果部分：

• “It was found that…”
• “The survey revealed that…”
• “A significant number of respondents indicated that…”

建议部分：

• “It is recommended that…”
• “The school authorities should consider…”
• “Immediate action should be taken to…”

结论部分：

• “In conclusion, the findings suggest that…”
• “It is hoped that the above recommendations will be given due consideration.”

常见错误——以及如何避免

1. 写成了作文格式 — 这是最致命的错误。报告不需要华丽的开头或修辞手法，它需要清晰的编号和小标题
2. 没有撰写人和日期 — 这些是格式分的一部分。忘记写就丢分
3. 建议太笼统 — “学校应该采取行动”不是建议，它什么都没说。要写出具体的行动步骤
4. 语言太随意 — 不要用 “I reckon” 或 “Students feel that it’s super boring”，报告的语气必须正式

实战范例

假设题目要求你写一份关于”学校食堂问题”的报告：

差的建议： “The canteen should be improved.” 好的建议： “It is recommended that two additional serving counters be installed to reduce waiting time from 20 minutes to 10 minutes during recess.”

第二个版本包含了具体数字、具体措施和预期效果——这就是考官想看到的。

背熟这个格式并练习2-3次，你就能在考试中35分里拿到28分以上。

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相关资源

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