Penulisan Notis SPM English: Format, Contoh & Kesilapan Biasa

Apa Itu Notis?

Notis ialah pengumuman bertulis ringkas dan formal yang dipamerkan secara terbuka untuk memberitahu orang tentang acara, peraturan, atau maklumat penting. Ia biasanya ditampal di papan kenyataan sekolah, jadi nada dan formatnya mesti formal dan jelas.

Dalam SPM, notis boleh keluar sebagai salah satu format Directed Writing (Kertas 2). Walaupun ia bukan format yang paling kerap — surat rasmi dan artikel lebih popular — anda perlu bersedia kerana ia boleh keluar bila-bila masa. Berita baiknya: notis ialah format paling pendek dan paling mudah dikuasai.

Format Notis yang Betul — 7 Elemen Wajib

Ini ialah perkara paling penting dalam penulisan notis. Jika anda ikut format ini dengan betul, anda sudah selamatkan markah format (5 markah). Ramai pelajar hilang markah bukan kerana bahasa mereka lemah, tetapi kerana mereka langkau satu atau dua elemen.

1. Nama Organisasi

Di bahagian atas, di tengah halaman: “SMK TAMAN MELAWATI” Tulis dalam huruf besar. Ini menunjukkan siapa yang mengeluarkan notis.

2. Perkataan “NOTICE”

Tulis “NOTICE” dalam huruf besar dan tebal, di tengah, di bawah nama organisasi. Tanpa ini, pemeriksa mungkin menganggap anda tidak tahu format notis.

3. Tarikh

Tulis tarikh di bawah perkataan “NOTICE.” Guna format lengkap: 12 April 2025 (bukan 12/4/25).

4. Tajuk

Tajuk yang jelas dan spesifik tentang isi notis ini. Contoh: “ANNUAL INTER-CLASS DEBATE COMPETITION” — bukan sekadar “DEBATE.” Tajuk mesti memberitahu pembaca dengan segera tentang perkara utama.

5. Isi

Ini ialah bahagian kandungan utama notis. Ia mesti ringkas, formal, dan informatif. Pastikan anda sertakan semua maklumat penting menggunakan soalan 5W1H:

• What — Apa acara atau perkara itu?
• When — Bila ia berlaku? (tarikh dan masa)
• Where — Di mana?
• Who — Siapa yang terlibat atau perlu hadir?
• Why — Kenapa notis ini dikeluarkan?
• How — Apa tindakan yang perlu diambil?

6. Baris Penutup

Satu ayat formal yang menutup notis:

• “All students are required to participate.”
• “Your cooperation is greatly appreciated.”
• “For further information, please contact the undersigned.”

7. Nama dan Jawatan

Nama penulis dan jawatannya di bahagian bawah. Contoh: Nur Aisyah binti Ahmad Secretary, English Language Society

Contoh Notis Lengkap

SMK TAMAN MELAWATI

NOTICE

12 April 2025

ANNUAL INTER-CLASS DEBATE COMPETITION

All students are hereby informed that the Annual Inter-Class Debate Competition will be held on Saturday, 26 April 2025, from 8:00 a.m. to 1:00 p.m. in the school hall.

Each class is required to send a team of three debaters. The topic will be announced one week before the competition. Interested students should register with their class teachers by Friday, 18 April 2025. Trophies and certificates will be awarded to the top three teams.

All students are encouraged to attend and support their classmates.

Nur Aisyah binti Ahmad Secretary, English Language Society

Perhatikan: Notis ini hanya sekitar 100 perkataan dalam bahagian isi, tetapi ia mengandungi semua maklumat penting. Pendek, padat, dan lengkap.

Bahasa Formal untuk Notis — Ubah Nada Anda

Guna Passive Voice

Passive voice menjadikan notis kedengaran rasmi dan tidak peribadi — betul-betul apa yang diperlukan:

• “Students are informed that…” (bukan “We want to tell you”)
• “All participants are required to…” (bukan “You must”)
• “Contributions can be submitted to…” (bukan “Give your donations to”)

Guna Kosa Kata Formal

Ini senarai perkataan tidak formal yang saya selalu nampak dalam notis pelajar, bersama penggantian formal:

Elak Singkatan

Dalam notis, sentiasa tulis bentuk penuh: “do not” bukan “don’t”, “will not” bukan “won’t”, “cannot” bukan “can’t.” Singkatan menjadikan notis kedengaran tidak formal.

Ayat Berguna untuk Notis SPM

Ini beberapa ayat yang anda boleh hafal dan guna terus dalam peperiksaan:

• “All students are hereby informed that…”
• “Students who are interested are required to register by…”
• “For further details, please contact…”
• “Your participation and cooperation are highly appreciated.”
• “Please be reminded that…“

5 Kesilapan Biasa yang Hilangkan Markah

1. Elemen Format Hilang

Ini kesilapan paling biasa dan paling mahal. Ramai pelajar lupa nama organisasi, tarikh, atau jawatan penulis. Sebelum serahkan kertas peperiksaan, semak: adakah semua 7 elemen format ada?

2. Terlalu Tidak Formal

Salah: “Hey guys, there’s a debate coming up next week! It’s gonna be awesome!” Betul: “All students are hereby informed that a debate competition will be held on 26 April 2025.”

Ingat — notis ditampal di papan kenyataan sekolah, bukan dihantar dalam kumpulan WhatsApp.

3. Terlalu Panjang

Notis patut 100-150 perkataan dalam bahagian isi. Jika anda tulis 250 perkataan, anda bukan menulis notis — anda menulis esei. Keringkasan ialah kuncinya. Setiap perkataan perlu ada tujuannya.

4. Maklumat Penting Hilang

Bayangkan anda nampak notis ini di papan kenyataan: “A competition will be held. All students are required to participate.” — Pertandingan apa? Bila? Di mana? Macam mana hendak daftar? Notis yang tidak menjawab 5W1H ialah notis yang gagal.

5. Mencampurkan Format

Ada pelajar yang mulakan notis dengan “Dear students” — itu format surat. Ada yang tulis perenggan panjang-panjang — itu format artikel. Notis ada formatnya sendiri. Jangan campurkan.

Pendekatan Langkah demi Langkah dalam Peperiksaan

1. Baca soalan teliti — Kenal pasti peranan anda (setiausaha? ketua pengawas?) dan maklumat yang diperlukan
2. Tulis format dulu — Tulis nama organisasi, “NOTICE,” tarikh, dan kosongkan ruang untuk tajuk serta nama/jawatan. Ini jimatkan masa dan pastikan anda tidak lupa.
3. Kenal pasti semua poin kandungan — Tandakan setiap poin dalam soalan dengan nombor
4. Draf isi — Sertakan semua poin kandungan daripada soalan. Tulis dalam ayat formal dan ringkas
5. Semak bahasa — Gantikan bahasa tidak formal dengan formal. Pastikan passive voice digunakan
6. Kira perkataan — Pastikan 100-150 perkataan sahaja
7. Semak semula — Ejaan, tatabahasa, dan kelengkapan format

Perlukan Bantuan dengan Format Directed Writing?

Di SPMEnglish.com.my, kami merangkumi semua format directed writing — notis, surat, laporan, ucapan, dan artikel — dengan latihan berstruktur dan jawapan model. Pelajar kami berlatih setiap format sekurang-kurangnya 3 kali sebelum peperiksaan supaya format menjadi tabiat, bukan perkara yang perlu difikirkan. WhatsApp kami untuk kuatkan kemahiran directed writing anda.

Sumber Berkaitan

• Format Directed Writing — Semua format SPM
• Format Penulisan Artikel SPM — Format yang paling kerap keluar
• Panduan Penulisan Laporan — Laporan untuk SPM